Phone with a job

“スマートフォンをうまく活用することで、タイムマネジメントできることをご存知でしょうか？タイムマネジメントとは、プライベートや仕事において最近注目されている時間の使い方です。効率よく動いて、生産性を向上することを目的としています。「限られた時間」を、よりうまく使う方法がタイムマネジメントなのです。
●タイムマネジメントは必要か？
特にビジネスにおいては、うまく時間を使うことで大きな成果につながります。同じ1時間でも、仕事を2つ終わらせるのと、仕事を1つしか終わらせないのとでは、結果がまるで違うのは明白な事実。また、多くの従業員を抱えている経営者等は、あらゆる業務を同時進行していかなければならないでしょう。タイムマネジメントを意識すれば、仕事がよりはかどる方向で指示や管理が可能となってくるのです。
●タイムマネジメントのメリット
タイムマネジメントを意識し仕事をすれば、多くのメリットが得られます。
計画通りタスクを進められ、管理もしやすくなります。やらなければならない目標や目安がハッキリとするため、モチベーションアップにもつながるでしょう。また、仕事が効率よくはかどることで残業が減り、従業員の自由時間が増えるでしょう。経営者からすれば、残業代の削減が可能です。同時に、光熱費も削減できます。
●タイムマネジメントのコツ
タイムマネジメントは、計画から仕事の進捗具合の把握、仕事の割り当てや管理など、正直かなり難しいです。しかし、時間管理アプリをうまく利用することで、タイムマネジメントもまたやりやすくなるでしょう。実際、スマートフォンを利用してタイムマネジメントを実施し、結果を残せているビジネスマンが多く存在しています。スマートフォンのタイムマネジメントアプリを利用すれば、タスクの進捗具合、業務にかかった時間、最優先でやるべきことなどあらゆる内容が明白になります。従業員同士で情報共有も可能なため、一丸となって効率よく動けるでしょう。
●おすすめのタイムマネジメントアプリ
「Time Crowd」
あらゆるデータを記録する、スマートフォンアプリです。タスク時間を記録すれば、従業員同士で共有できスムーズな情報管理が可能。テレワークの場合でも、リアルタイムで記録が見れるため、自宅にいながら現場にいる従業員同様に情報が共有できます。レポート機能やグラフ出力など、どの業務にどれくらい時間を使っているか、毎日の様子を可視化できるためモチベーションアップにもつながるでしょう。問題点も見つけやすく、改善策が取りやすいです。
「Stock」
こちらのスマートフォンアプリを利用すれば、社内のあらゆる情報を管理し共有可能です。連絡事項等のテキスト情報、配布しなければならないプリントの画像やファイルなど、あらゆる情報を簡単に保管でき共有できます。タスクやメッセージ機能もあるため、テーマごとにコミュニケーションも取れます。情報があちこちに分散せずテーマごとにまとめられ、スムーズに業務に取り掛かれます。”